A Microsoft vai reduzir de 6 TB para 2 TB compartilhados o espaço de armazenamento do OneDrive no plano Microsoft 365 Família, e vai permitir que até cinco integrantes do grupo passem a compartilhar o Copilot, o assistente de inteligência artificial do Office, sem custo adicional na assinatura. A mudança foi informada aos assinantes por comunicado e divulgada pelo The Verge nesta semana, segundo a Canaltech e o Tecmundo.

Até agora, o plano família reservava 1 TB individual para cada uma das até seis pessoas cadastradas, o que podia somar 6 TB por assinatura quando todas as vagas eram usadas. Com a atualização, esse espaço passa a ser um fundo único de 2 TB para todo o grupo — um corte de pouco mais de 66%, segundo a Canaltech.

Quando a mudança chega para cada assinante

A nova regra do OneDrive já vale para contratos novos. Para quem já é assinante, o corte só será aplicado na primeira renovação feita a partir de 2 de maio de 2027, de acordo com a Canaltech e o Tecmundo, que confirmam a data a partir de documentos da Microsoft. A empresa afirma que vai avisar os clientes por e-mail antes da alteração entrar em vigor.

Famílias que hoje ocupam perto dos 6 TB antigos vão precisar reorganizar arquivos ou contratar espaço extra para manter o mesmo volume de dados guardado. Segundo o Tecmundo, a Microsoft prometeu bônus temporários de armazenamento e apoio durante o período de transição para quem for mais afetado pelo corte.

Copilot deixa de ser só do titular da conta

Em troca da redução no armazenamento, a Microsoft abre o acesso ao Copilot para até cinco pessoas além do titular da assinatura. Segundo o Tecmundo, a liberação atende a um pedido antigo de quem usa o plano: até então, os recursos de inteligência artificial do Office ficavam restritos a quem administrava a conta principal.

"Compartilhe seus benefícios do Copilot e o uso de inteligência artificial com outros membros do seu plano e gerencie o acesso de familiares mais jovens", informou a Microsoft em comunicado enviado aos assinantes, segundo o Tecmundo.

A forma de cobrar o uso da IA também muda. No lugar de limites separados para conversas simples, raciocínio avançado e geração de imagens, o Microsoft 365 Família passa a usar uma única franquia de uso compartilhada entre todos os integrantes, válida em aplicativos como Word, Excel e PowerPoint, segundo a Canaltech e o Tecmundo. Se a cota mensal da família terminar antes da renovação, dá para comprar créditos adicionais.

Controles para os integrantes mais jovens

A Microsoft manteve travas de idade para impedir que crianças e adolescentes usem determinados recursos de geração de conteúdo sem supervisão. Pais e responsáveis podem gerenciar essas permissões pelo painel de segurança familiar da conta, segundo o Tecmundo.

Por que a Microsoft chama o fundo compartilhado de mais flexível

Em documentação oficial citada pelo Tecmundo, a Microsoft justifica a troca do espaço individual pelo fundo único: "sua franquia de armazenamento em nuvem mudará para 2 TB de armazenamento compartilhado, de modo que todos no plano possam usar o espaço livre enquanto mantêm suas próprias contas e arquivos privados". Na prática, isso significa que um integrante que guarda pouco conteúdo libera espaço para outro que usa mais — mas o total disponível para o grupo cai bastante em relação ao modelo anterior.

Segundo a Canaltech, quem precisar de mais espaço poderá contratar capacidade extra para chegar a até 10 TB no plano família, e os arquivos de quem ultrapassar a nova cota não serão apagados de imediato: a empresa prometeu manter o acesso por um período de adequação antes de qualquer exclusão.

A atualização também chega ao Microsoft 365 Premium, que passa a oferecer os mesmos 2 TB compartilhados no lugar do espaço individual anterior. Já o Microsoft 365 Pro, voltado a grupos menores, passará a oferecer 5 TB para dividir entre seus usuários, segundo a Canaltech.

O Tecmundo acrescenta que os assinantes receberão o aviso por e-mail com pelo menos 30 dias de antecedência em relação a qualquer impacto na renovação ou na cobrança da assinatura.